Odosielanie rovnakého dokumentu viacerým príjemcom (postupné odosielanie)

Tlačiareň vám umožňuje pripraviť si odosielanie rovnakého dokumentu až 101 príjemcom – všetko v rámci jedného úkonu. Príjemcov môžete vybrať zadaním faxových alebo telefónnych čísel v kombinácii s výberom uložených príjemcov (konkrétneho čísla príjemcu a skupinovej voľby).

V kombinácii možno zadať nasledujúci počet prijímateľov.

• Príjemca zaregistrovaný v tlačiarni:

  Až 100 (súčet konkrétneho čísla príjemcu a skupinovej voľby)

• Zadaním faxových alebo telefónnych čísel alebo opakovaným vytáčaním:

  1

Dôležité

• Je možné, že sa faxy doručia neželaným prijímateľom z dôvodu nesprávne vytočeného čísla alebo nesprávne uložených faxových alebo telefónnych čísel. Ak odosielate dôležité dokumenty, odporúčame, aby ste ich postupne odoslali až po telefonickom hovore s príjemcom.

  • Odosielanie faxov po telefonickom hovore

Poznámka

• Ak dokumenty často posielate rovnakej skupine prijímateľov, môžete tieto čísla zoskupiť ako skupinovú voľbu. To vám umožní odoslať dokumenty všetkým príjemcom v skupine jednoduchým postupom.

  • Priradenie príjemcov v skupinovej voľbe

• Podrobné informácie o základnom odosielaní:

  • Odosielanie faxov zadaním faxového alebo telefónneho čísla

1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

2. Dokument vložte na ploché predlohové sklo alebo podávač APD.

3. Na obrazovke DOMOV zvoľte možnosť FAX.

   • Používanie ovládacieho panela

   Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

4. V prípade potreby nastavenia odosielania upravte.

   • Položky nastavenia odosielania faxov

5. Zadajte prvého príjemcu.

   

   Prvého príjemcu zadajte niektorým z nasledujúcich spôsobov.

   • Zadaním príjemcu zaregistrovaného v tlačiarni:

     Stlačte ľavé tlačidlo Funkcia (Function) a zadajte príjemcu.

     • Odosielanie faxu registrovanému príjemcovi

   • Zadaním faxových alebo telefónnych čísel:

     Pomocou číselných tlačidiel zadajte faxové alebo telefónne číslo príjemcu.

     • Odosielanie faxov zadaním faxového alebo telefónneho čísla

     Poznámka

     • Ak je položka Opakované zadanie fax. čísla (FAX number re-entry) ponuky Kontrola zabezpečenia (Security control) v časti Nastavenia faxu (FAX settings) nastavená na hodnotu ZAP. (ON), znova zadajte číslo.

       • Kontrola zabezpečenia (Security control)

   • Opakované vytočenie čísla:

     Stlačte pravé tlačidlo Funkcia (Function) a vyberte číslo v denníkoch odchádzajúcich hovorov.

     • Manuálne opakované vytáčanie

6. Pridajte príjemcu.

   1. Vyberte možnosť Pridať príjem. (Add recipient) a potom stlačte tlačidlo OK.

      

      Zobrazí sa zoznam príjemcov.

   2. Zvoľte si spôsob pridávania príjemcu.

      

      1. Príjemcu môžete pridať spomedzi uložených príjemcov stlačením ľavého tlačidla Funkcia (Function).

      2. Príjemcu môžete pridať zadaním čísla faxu/telefónu po stlačení stredného tlačidla Funkcia (Function) vtedy, ak ste prvého príjemcu určili zo zoznamu registrovaných príjemcov.

      3. Príjemcu môžete pridať zadaním čísla z denníkov odchádzajúcich hovorov po stlačení pravého tlačidla Funkcia (Function), ak ste prvého príjemcu určili spomedzi registrovaných príjemcov.

   3. Pridajte príjemcu.

      Pridajte príjemcu podľa vybratého spôsobu.

      Po zadaní viacerých príjemcov sa zobrazí obrazovka Postupné odosielanie (Sequential broadcasting).

      

   4. Ak chcete pridávať ďalších príjemcov, postup opakujte.

   Poznámka

   • Príjemcu môžete vybrať buď zadaním faxového alebo telefónneho čísla, alebo výberom čísla z denníkov odchádzajúcich hovorov.
   • Ak chcete príjemcu odstrániť, označte ho, a potom stlačte tlačidlo .

7. Stlačením tlačidla Farebne (Color) spustíte farebný prenos, stlačením tlačidla Čiernobielo (Black) spustíte čiernobiely prenos.

   Dôležité

   • Farebné odosielanie je dostupné len v prípade, ak faxovacie zariadenie príjemcu túto technológiu podporuje.

Poznámka

• Ak chcete zrušiť odoslanie faxu, stlačte tlačidlo Stop. Ak chcete zrušiť prebiehajúce odosielanie faxu, stlačte tlačidlo Stop a postupujte podľa pokynov na displeji LCD.

  Stlačením tlačidla Stop zrušíte odoslanie faxu všetkým zadaným prijímateľom. Nemôžete zrušiť odoslanie faxu iba jednému prijímateľovi.

• Ak dokument zostane v podávači APD po stlačení tlačidla Stop počas skenovania, zobrazí sa na displeji LCD hlásenie Dokument v podávači APD. Označením ho vysuniete. (Document in ADF. Select to eject document.). Stlačením tlačidla OK sa automaticky vysunú zostávajúce dokumenty.